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Cómo evitar distracciones frente a la PC

      
Fuente: Shutterstock

Con la enorme cantidad de estímulos que ofrece la web, distraerse en la computadora e interrumpir el trabajo cada pocos minutos es más frecuente de lo que crees. Algunas de las consecuencias de las constantes distracciones serán una baja significativa en la calidad del trabajo, estrés por tener que estar corriendo contra el reloj para terminar el trabajo y descenso de la productividad entre otras tantas. Aprender a controlar y evitar las distracciones frente a la PC es fundamental para cualquier trabajador de oficina.


5 pasos para evitar distracciones frente a la PC
 

1 – Desactiva las notificaciones

Las notificaciones de las redes sociales pueden llover a cada momento y si todo el tiempo estás interrumpiendo tu tarea para ver la última novedad de tu Facebook o grupo de WhatsApp entonces no terminarás más tu trabajo. La verdad es que no te perderás de ninguna información crucial si por un buen rato no revisas las redes para concentrarte en lo que tienes que hacer. Si no puedes con tu propia voluntad utiliza una app como Self Control.


2 – No leas cada mail que te llega

Otra de las grandes pérdidas de tiempo en la oficina es abrir cada mail que te llega como si se tratara de asuntos de estado que no puedes posponer. No te enganches a esta “filosofía de la inmediatez” y trabaja concentrado en tu tarea. Si es algo realmente urgente que debe ser resuelto ya, bueno, te llamarán por teléfono o te irán a buscar, no te lo comunicarán por correo electrónico. Pauta un momento del día para ocuparte del mail así este no estará “robando” tiempo a cada momento en tu jornada.


3 – Prohíbete el chat

El chat es quizás un enemigo más grande que el propio Facebook en el horario de trabajo, ya que implica que te sientas “culpable” si no le contestas al otro que está del otro lado. Skype está bien para consultas o cuestiones puntuales, pero tener piedra libre para chatear todo el día te robará por lo menos, una cuarta parte de tu tiempo. Si tienes un amigo, un compañero de trabajo, tu pareja o quien sea que necesite hablar contigo, diles que después podrán quedar y conversar cara a cara, pero prohíbete usar el chat para cuestiones personales en horario de trabajo.


4 – Mantén tu escritorio en orden

Si el escritorio de tu computadora es un caos te agotarás con solo echarle una mirada antes de poder encontrar lo que estás buscando. Un espacio ordenado no solo te ayuda a concentrarte mejor sino que además te mantiene alejado del estrés. Mantén limpia y organizada toda tu información virtual para ser más productivo en tu trabajo; e incluso elije un fondo de pantalla liso para no tener que buscar cual si fueras un detective cada carpeta en el escritorio (en el caso que tengas muchas).


5 – Limpia y desecha

Tal como es bastante molesto tener el escritorio físico lleno de papeles, también lo es en las herramientas de tu PC o en tu correo electrónico. Por más organizado que seas, no acumules mails y documentos que sabes que ya nunca en la vida volverás a usar. De nada sirve acumular más que para volvernos locos después: simplifica las cosas y quédate solamente con lo que de verdad necesitas o puede serte útil. Después, si naturalmente no quieres deshacerte de las 3000 fotos que tomaste en unas vacaciones geniales, utiliza discos o memorias externas para el respaldo, pero quítalas de tu PC, no solo para no distraerte con estas cosas, sino también para optimizar el funcionamiento del aparato.



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Camila Siqueira Menéndez

Camila Siqueira

Redactora fanática de la comunicación, la música, la radio y desde un tiempo a esta parte, también de las series

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